Naše společnost zavádí tzv. vnitřní oznamovací systém.
Tento systém můžete využít k tomu, abyste oznámili protiprávní jednání, se kterým se setkáte u nás na pracovišti.
Zde naleznete základní otázky a odpovědi. Bližší podrobnosti ohledně fungování oznamovacího systému máte k dispozici ve vnitřním předpisu o whistleblowingu, který jsme v této souvislosti přijali, a také v zásadách zpracování osobních údajů.
Čeho se oznámení mohou týkat? A čeho se týkat naopak nemohou?
Vaše oznámení se mohou týkat těch nejzávažnějších protiprávních jednání Vašeho kolegy, vedoucího pracovníka, popř. přímo ze strany naší společnosti.
Upozornění: Obecné stížnosti (např. otázky nespokojenosti s výší Vaší mzdy, popř. toho, že Váš kolega chodí do práce pozdě nebo stížnosti na nábor zaměstnanců), které se netýkají trestných činů či závažných přestupků, sem nepatří. Jinými slovy, ne vše špatné, co se odehraje na pracovišti, spadá pod whistleblowing.
Přes oznamovací systém lze tedy řešit pouze nejzávažnější pochybení, zejména trestné činy. Příkladem trestného činu může být krádež či zpronevěra peněz nebo jiných věcí naší společnosti.
Kromě trestného činu můžete oznámit také:
Co byste měli zvážit před podáním oznámení?
Jste svědky něčeho, co je podle Vás závažným protiprávním jednáním, nebo dokonce trestným činem. Jaké kroky musíte podniknout, abyste zajistili, že věc oznámíte správným způsobem a že budete chráněni?
Doporučujeme Vám, abyste své postřehy nejprve sdělili lidem z Vašeho bezprostředního pracovního okolí, například svému nadřízenému, vyššímu vedení nebo personálnímu oddělení. Pokud však máte obavy vyhledat tento přímý kontakt, využijte náš oznamovací systém, který je vhodným způsobem, jak upozornit na protiprávní jednání.
Dalším krokem je podívat se do našeho vnitřního předpisu pro whistleblowing, kde naleznete, jak přesně byste měli postupovat a jaké kanály můžete využít. Je v něm také nastíněna právní ochrana, kterou budete mít jako oznamovatel. Postup přes náš vnitřní oznamovací systém by měl vést k rychlému a efektivnímu vyřešení problému, kterého jste si všimli.
Pomocí našeho oznamovacího systému můžete upozorňovat na kritické problémy otevřeně a bez obav z negativních důsledků. Osoba, která má na starost vyhodnocení Vašeho oznámení, musí důsledně chránit důvěrnost Vaší identity. Nikdo kromě něj se tak nesmí dozvědět, od koho oznámení pochází. Výjimkou by bylo, pokud byste výslovně souhlasili s odhalením Vaší totožnosti (popř. pokud by bylo Vaše oznámení vědomě nepravdivé).
Jak byste měli oznámení formulovat?
Úkolem whistleblowera je podávat zprávy, nikoli vyšetřovat. Držte se faktů. Nepřehánějte a nevyslovujte nepodložená obvinění. Pokud Vaše oznámení povede např. k soudnímu řízení proti Vašemu kolegovi, ale bude nakonec shledáno nepravdivým, můžete ztratit důvěryhodnost nebo se v krajním případě vystavit i nebezpečí trestního stíhání (pro křivé obvinění nebo pomluvu).
Sdělujte tedy prosím pouze informace, o kterých jste přesvědčeni, že jsou podle Vašeho nejlepšího vědomí a svědomí pravdivé. Falešná obvinění nebo zavádějící informace do našeho oznamovacího systému nepatří. Za vědomě nepravdivá oznámení lze navíc uložit pokutu do 50 000 Kč.
Měli byste si být také vědomi toho, kde má Vaše znalost rozhodných skutečností mezery nebo kde vycházíte pouze z domněnek. O tom, že na některých místech Vašeho oznámení jedná o takové mezery nebo domněnky, byste nám měli dát v oznámení jasně najevo.
Znamená to, že musíte prokázat, že k porušení došlo?
Ne. V době podání oznámení byste však měli mít oprávněné důvody se domnívat, že oznamované skutečnosti jsou pravdivé. Pokud se v takovém případě nakonec nepodaří prokázat porušení předpisů, nesmíte být za své oznámení nijak postihováni.
Kam se můžete se svými informacemi obrátit?
Zákon ponechává na Vašem rozhodnutí, jestli se nejprve obrátíte na náš vnitřní oznamovací systém, nebo na oznamovací systém Ministerstva spravedlnosti. Náš interní oznamovací systém má výhodu především v tom, že funguje rychle a efektivně – osoba, která prověřuje oznámení, zná fungování naší společnosti, a proto ví, na koho se má obrátit, aby se celá záležitost vyřešila v co nejkratších lhůtách.
Ochrana Vaší totožnosti bude stejně silná u obou systému.
Smíte předat informaci o protiprávním jednání médiím nebo je zveřejnit např. na Facebooku?
Jako potenciální whistleblower byste měli vědět, že tipy médiím přicházejí na řadu až jako poslední. Média totiž mohou k eliminaci rizik přispět nanejvýš nepřímo, a navíc mohou naší společnosti způsobit obrovské škody. Proto i zákon o ochraně oznamovatelů stanoví, že k oznámení protiprávního jednání médiím nebo k jeho zveřejnění např. na sociální sítě můžete přistoupit až tehdy, pokud vnitřní oznamovací systém naší společnosti nebude fungovat.
Způsob oznámení
Příslušnou osobou je Lucie Konečná. Oznámení lze příslušné osobě učinit:
Oznámení podané písemnou formou podává oznamovatel zpravidla na formuláři, který je k dispozici ke stažení na těchto stránkách níže.
Vaše oznámení nejlépe zpracujeme, pokud nám daný problém popíšete co nejpřesněji. Jako vodítko můžete využít tyto otázky, které by Vám měly pomoci popsat záležitost, kterou chcete oznámit:
Zároveň neuvádějte jména, příjmení ani osobní údaje jiných osob, pokud to není nezbytně nutné.
Externí oznamovací systém
Oznámení o tvrzeném protiprávním jednání lze podat i mimo sféru společnosti, a to prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti, rovněž i zde i zcela anonymně, na odkazu:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/.
Veškeré doprovodné informace potřebné k podání tohoto oznámení jsou dostupné na odkazu: https://oznamovatel.justice.cz/.
